Конфіденційність

1. Що ми зберігаємо

• Працівник: ім'я, професія, роки досвіду, мови з рівнями, країна походження, де ви живете зараз, коли можете почати, чи потрібне житло, сертифікати, категорії водійських прав, у яких країнах хочете працювати, e-mail, телефон, примітка, мова сайту, дата реєстрації.
• Роботодавець – компанія: назва, номер організації, контактна особа, e-mail, телефон, країна, місце, які працівники потрібні, опис роботи та вимоги (показуються публічно), примітка. Для норвезьких компаній – результат автоматичної перевірки в реєстрі Brønnøysund (назва, статус).
• Роботодавець – приватна особа: ім'я, адреса, телефон, e-mail, країна, кого шукає. Без номера організації.
• Усі: посилання для підтвердження e-mail і журнал запитів із вашими відповідями ТАК / НІ та часом. IP-адреса використовується лише для захисту від зловживань і не зберігається разом із записом.

2. Для чого використовуємо

Лише для того, щоб роботодавець і працівник могли зв'язатися. Ми не продаємо дані, не використовуємо їх для реклами й не передаємо з іншою метою. Правова підстава: ваша згода під час реєстрації (GDPR ст. 6(1)(a)) та дії на ваш запит до укладення договору (b).

3. Хто бачить профіль працівника

• Анонімний профіль (професія, досвід, мови з рівнями, країна походження, бажані країни, коли можете почати, сертифікати, категорії прав, потреба в житлі) показується публічно на сайті всім — як на дошці оголошень. Імені, e-mail, телефону і точного місця там немає і ніколи не буде.
• Список показується по 20 з «показати більше»; масове викачування гальмують ліміт запитів на адресу і відсутність порядкових номерів у профілів.
• Так само публічно показується анонімний список роботодавців: країна, місце, яких працівників і скільки шукають, компанія чи приватна особа. Назва компанії, контакти та адреса приватної особи не показуються.
• Підтвердження e-mail роботодавця та особисте посилання на архів потрібні лише для дії «Цікавить» — щоб запит надходив від справжнього підтвердженого роботодавця.
• Показ анонімного профілю підтвердженим роботодавцям необхідний для самої послуги (GDPR ст. 6(1)(b)) – інакше жоден роботодавець вас не знайде. Під час реєстрації ви підтверджуєте це своєю згодою.

4. Коли передаються контакти

• Роботодавець натискає в архіві «Цікавить» і підтверджує запит зі своєї e-mail – щоб ніхто не видав себе за іншу компанію.
• Ви отримуєте лист своєю мовою: хто звертається (компанія чи приватна особа), країна, місце, повідомлення, чи перевірена компанія в реєстрі та чи відповідає e-mail відправника компанії. Лист завжди нагадує, що справжній роботодавець ніколи не просить грошей, і містить посилання, щоб повідомити про підозрілого роботодавця.
• Лише коли ви натиснете ТАК, роботодавець отримує ваше ім'я, e-mail, телефон і дані профілю, а ви – контакти роботодавця. Це єдиний момент, коли контакти залишають Jobbnord.
• НІ або мовчання – нічого не передається. Роботодавець дізнається лише, що кандидат відмовився.
• Працівник може сам натиснути «Цікавить» біля роботодавця: роботодавець отримує анонімний профіль і повідомлення (без імені й контактів) і відповідає ТАК або НІ. Контактами обмінюються лише після ТАК. Ліміт: 3 такі запити на день.
• Ліміти: компанія – до 20 запитів на день, приватна особа – до 3. Один запит на одного кандидата.

5. Як ми перевіряємо роботодавців

• Норвезькі номери організацій перевіряються автоматично в реєстрі Brønnøysund. Компанії, яких не знайдено, банкрути або в стадії ліквідації зареєструватися не можуть.
• Шведські, данські та фінські компанії: формат номера перевіряється автоматично, а архів відкривається після нашого ручного підтвердження – зазвичай протягом одного робочого дня.
• Приватні особи: підтвердження e-mail і Turnstile, доступ автоматичний. Оператора інформують про кожного нового приватного роботодавця (бачить ім'я, телефон і адресу), і він може його заблокувати. Кандидату в листі чітко вказано, що це приватна особа, а не компанія, і що роботу треба оформити офіційно за правилами цієї країни.
• Домен e-mail відправника порівнюємо з назвою компанії. Невідповідність позначаємо кандидату як «не підтверджено, що особа представляє компанію».
• Після повідомлень від двох різних кандидатів роботодавця блокують автоматично, а його відкриті запити скасовують.
• Телефон, досвід і сертифікати люди вказують самі; ми їх не перевіряємо. Роботодавець перевіряє документи сам, як при будь-якому наймі.

6. Приховати або видалити профіль

У кожному листі працівнику є посилання «Приховати або видалити профіль». Ним можна приховати профіль (роботодавці його не бачать), знову показати або видалити назавжди – одразу, без пароля. Після видалення персональні дані стираються, а відкриті запити скасовуються. Роботодавці та всі інші: напишіть з адреси, з якої реєструвалися, на hello@jobbnord.no – видалимо протягом 30 днів і підтвердимо. Роботодавців, які вже отримали ваші контакти, просимо їх видалити.

7. Скільки зберігаємо

Поки профіль активний. Якщо 12 місяців немає жодної дії (реєстрація, підтвердження, запит, відповідь), запис знеособлюється автоматично. Журнал запитів зберігається стільки ж, скільки пов'язані профілі. Статистика відвідувань – 12 місяців.

8. Де і через кого

Сервер у Європейському Союзі (Hetzner, Фінляндія). Листи надсилаємо через поштового провайдера Resend – як і будь-який поштовий сервер, він бачить адресу одержувача та зміст. Форми від ботів захищає Cloudflare Turnstile. Доступ до бази має лише оператор. Третім сторонам дані не передаємо.

9. Файли cookie та статистика

Жодних cookie для стеження. Вибір мови зберігається лише у вашому браузері. Відвідування рахуємо самі, без зовнішніх сервісів: сторінка, мова, домен-джерело, мітка кампанії та одноденний код, з якого неможливо відновити IP-адресу. Cloudflare Turnstile завжди увімкнений у всіх формах – він не використовує cookie для стеження, але для перевірки отримує вашу IP-адресу та дані браузера (див. політику конфіденційності Cloudflare).

10. Листи компаніям

Компанії в Норвегії, Швеції та Фінляндії можуть отримати один короткий ознайомчий лист на публічно вказану адресу компанії (публічний реєстр або сайт компанії). У кожному листі є посилання для відписки – після відписки більше не пишемо. Данським компаніям таких листів не надсилаємо. Зберігаємо адресу, час надсилання, чи відкрито лист, і відписки.

11. Ваші права

Доступ, виправлення, видалення, обмеження та відкликання згоди – будь-коли, листом на hello@jobbnord.no. Скаргу можна подати до Datatilsynet (Норвегія) або до органу захисту даних вашої країни.

12. Ким ми не є

Не агентство з працевлаштування і не лізинг персоналу. Трудовий договір ви укладаєте безпосередньо з роботодавцем за законами його країни – Норвегії, Швеції, Данії чи Фінляндії. Працівники ніколи нічого не платять Jobbnord.