Privatliv

1. Hvad vi gemmer

• Arbejder: navn, fag, års erfaring, sprog med niveau, hjemland, hvor du bor nu, hvornår du kan starte, om du har brug for bolig, certifikater, kørekortkategorier, hvilke lande du vil arbejde i, e-mail, telefon, note, sprog på siden, registreringsdato.
• Arbejdsgiver – virksomhed: virksomhedsnavn, organisationsnummer, kontaktperson, e-mail, telefon, land, sted, hvilke arbejdere der søges, jobbeskrivelse og krav (vises offentligt), note. For norske virksomheder: resultatet af den automatiske kontrol i Brønnøysundregistrene (navn, status).
• Arbejdsgiver – privatperson: navn, adresse, telefon, e-mail, land, hvad du søger. Intet organisationsnummer.
• Alle: links til e-mailbekræftelse og en log over forespørgsler med dine JA / NEJ-svar og tidspunkt. IP-adressen bruges kun mod misbrug og gemmes ikke sammen med registreringen.

2. Hvad vi bruger det til

Kun til at arbejdsgiver og arbejder kan komme i kontakt. Vi sælger ikke data, bruger dem ikke til reklame og giver dem ikke videre til andre formål. Retsgrundlag: dit samtykke ved registrering (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) og skridt på din anmodning inden en aftale (litra b).

3. Hvem ser arbejderens profil

• Den anonyme profil (fag, erfaring, sprog med niveau, hjemland, ønskede lande, start, certifikater, kørekortkategorier, boligbehov) vises offentligt på siden for alle — som på en opslagstavle. Navn, e-mail, telefon og præcis bopæl er der ikke og kommer aldrig.
• Listen vises 20 ad gangen med «vis flere»; massedownload bremses af en grænse pr. adresse og af, at profilerne ikke har løbenumre.
• På samme måde vises en anonym liste over arbejdsgivere: land, sted, hvilke arbejdere og hvor mange, virksomhed eller privatperson. Virksomhedsnavn, kontaktoplysninger og privatpersonens adresse vises ikke.
• Arbejdsgiverens e-mailbekræftelse og personlige arkivlink bruges kun til handlingen «Interesseret» — så forespørgslen kommer fra en ægte, bekræftet arbejdsgiver.
• At den anonyme profil vises for godkendte arbejdsgivere, er nødvendigt for selve tjenesten (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) – ellers kan ingen arbejdsgiver finde dig. Ved registrering bekræfter du dette med dit samtykke.

4. Hvornår kontaktoplysninger deles

• Arbejdsgiveren klikker «Interesseret» i arkivet og bekræfter forespørgslen fra sin egen e-mail – så ingen kan udgive sig for en anden virksomhed.
• Du får en mail på dit sprog: hvem der spørger (virksomhed eller privatperson), land, sted, besked, om virksomheden er kontrolleret i registret, og om afsenderens e-mail matcher virksomheden. Mailen minder altid om, at en rigtig arbejdsgiver aldrig beder om penge, og har et link til at anmelde en mistænkelig arbejdsgiver.
• Først når du klikker JA, får arbejdsgiveren dit navn, e-mail, telefon og profiloplysninger, og du får arbejdsgiverens kontaktoplysninger. Det er det eneste tidspunkt, hvor kontaktoplysninger forlader Jobbnord.
• NEJ eller intet svar – intet deles. Arbejdsgiveren får kun at vide, at kandidaten takkede nej.
• Arbejderen kan selv klikke «Interesseret» ved en arbejdsgiver: arbejdsgiveren får den anonyme profil og besked (uden navn og kontaktoplysninger) og svarer JA eller NEJ. Kontaktoplysninger udveksles først efter JA. Grænse: 3 sådanne forespørgsler pr. dag.
• Grænser: virksomhed op til 20 forespørgsler pr. dag, privatperson op til 3. Én forespørgsel pr. kandidat.

5. Sådan kontrollerer vi arbejdsgivere

• Norske organisationsnumre kontrolleres automatisk i Brønnøysundregistrene. Virksomheder, der ikke findes, er konkurs eller under afvikling, kan ikke registrere sig.
• Danske, svenske og finske virksomheder: nummerets format kontrolleres automatisk, og arkivet åbnes efter vores manuelle godkendelse – normalt inden for én arbejdsdag.
• Privatpersoner: e-mailbekræftelse og Turnstile, adgangen er automatisk. Operatøren får besked om hver ny privat arbejdsgiver (ser navn, telefon og adresse) og kan spærre vedkommende. Kandidaten får tydelig besked i mailen om, at det er en privatperson, ikke en virksomhed, og at arbejdet skal registreres officielt efter landets regler.
• Afsenderens e-maildomæne sammenlignes med virksomhedsnavnet. Afvigelse markeres for kandidaten som «ikke verificeret, at personen repræsenterer virksomheden».
• Efter anmeldelser fra to forskellige kandidater spærres arbejdsgiveren automatisk, og åbne forespørgsler annulleres.
• Telefon, erfaring og certifikater er oplyst af personen selv og kontrolleres ikke af os. Arbejdsgiveren tjekker selv dokumenter, som ved enhver ansættelse.

6. Skjul eller slet profilen

Hver mail til arbejderen har linket «Skjul eller slet din profil». Med det kan du skjule profilen (arbejdsgivere ser den ikke), vise den igen eller slette den permanent – med det samme, uden adgangskode. Ved sletning fjernes personoplysningerne, og åbne forespørgsler annulleres. Arbejdsgivere og alle andre: skriv fra den adresse, du registrerede med, til hello@jobbnord.no – vi sletter inden 30 dage og bekræfter. Arbejdsgivere, der allerede har fået dine kontaktoplysninger, bliver bedt om at slette dem.

7. Hvor længe vi gemmer

Så længe profilen er aktiv. Er der ingen aktivitet i 12 måneder (registrering, bekræftelse, forespørgsel, svar), anonymiseres registreringen automatisk. Forespørgselsloggen gemmes lige så længe som de tilhørende profiler. Besøgsstatistik i 12 måneder.

8. Hvor og gennem hvem

Server i EU (Hetzner, Finland). Mails sendes via e-mailudbyderen Resend – den ser, som enhver mailserver, modtagerens adresse og indholdet. Formularerne beskyttes mod robotter af Cloudflare Turnstile. Kun operatøren har adgang til databasen. Vi giver ikke data til tredjeparter.

9. Cookies og statistik

Ingen sporingscookies. Sprogvalget gemmes kun i din browser. Besøg tæller vi selv, uden eksterne tjenester: side, sprog, henvisende domæne, kampagnemærke og en endagskode, der ikke kan føres tilbage til din IP-adresse. Cloudflare Turnstile er altid slået til i alle formularer – den bruger ikke sporingscookies, men får din IP og browserdata til kontrollen (se Cloudflares privatlivspolitik).

10. Mails til virksomheder

Virksomheder i Norge, Sverige og Finland kan få én kort præsentationsmail til den offentligt angivne virksomhedsadresse (offentligt register eller virksomhedens hjemmeside). Hver mail har et afmeldingslink – efter afmelding skriver vi ikke igen. Til danske virksomheder sender vi ikke sådanne mails. Vi gemmer adresse, sendetidspunkt, om mailen blev åbnet, og afmeldinger.

11. Dine rettigheder

Indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og tilbagetrækning af samtykke – når som helst, pr. mail til hello@jobbnord.no. Du kan klage til Datatilsynet i Norge eller Datatilsynet i Danmark.

12. Hvad vi ikke er

Ikke et vikarbureau og ikke udlejning af arbejdskraft. Ansættelsesaftalen indgår du direkte med arbejdsgiveren efter loven i arbejdsgiverens land – Danmark, Norge, Sverige eller Finland. Arbejdere betaler aldrig noget til Jobbnord.