Prywatność

1. Co przechowujemy

• Pracownik: imię i nazwisko, zawód, lata doświadczenia, języki z poziomami, kraj pochodzenia, gdzie mieszkasz teraz, kiedy możesz zacząć, czy potrzebujesz zakwaterowania, certyfikaty, kategorie prawa jazdy, w jakich krajach chcesz pracować, e-mail, telefon, notatka, język strony, data rejestracji.
• Pracodawca – firma: nazwa firmy, numer organizacji, osoba kontaktowa, e-mail, telefon, kraj, miejscowość, jakich pracowników potrzebuje, opis pracy i wymagania (widoczne publicznie), notatka. Dla firm norweskich: wynik automatycznego sprawdzenia w rejestrze Brønnøysund (nazwa, status).
• Pracodawca – osoba prywatna: imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail, kraj, czego szuka. Bez numeru organizacji.
• Wszyscy: linki potwierdzające e-mail oraz dziennik zapytań z Twoimi odpowiedziami TAK / NIE i czasem. Adres IP służy tylko ochronie przed nadużyciami i nie jest zapisywany z rekordem.

2. Do czego to wykorzystujemy

Tylko po to, aby pracodawca i pracownik mogli się skontaktować. Nie sprzedajemy danych, nie używamy ich do reklamy, nie przekazujemy w innych celach. Podstawa prawna: Twoja zgoda przy rejestracji (RODO art. 6 ust. 1 lit. a) oraz działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (lit. b).

3. Kto widzi profil pracownika

• Anonimowy profil (zawód, doświadczenie, języki z poziomami, kraj pochodzenia, kraje docelowe, od kiedy możesz zacząć, certyfikaty, kategorie prawa jazdy, potrzeba zakwaterowania) jest pokazywany publicznie na stronie wszystkim — jak na tablicy ogłoszeń. Imienia, e-maila, telefonu i dokładnej lokalizacji tam nie ma i nigdy nie będzie.
• Lista jest pokazywana po 20 z „pokaż więcej”; masowe pobieranie hamuje limit zapytań na adres i brak numerów porządkowych profili.
• Tak samo publicznie pokazywana jest anonimowa lista pracodawców: kraj, miejsce, jakich pracowników i ilu szukają, firma czy osoba prywatna. Nazwa firmy, kontakt i adres osoby prywatnej nie są pokazywane.
• Potwierdzenie e-maila pracodawcy i osobisty link do archiwum służą tylko do działania „Zainteresowany” — aby zapytanie pochodziło od prawdziwego, potwierdzonego pracodawcy.
• Pokazywanie anonimowego profilu zatwierdzonym pracodawcom jest niezbędne dla samej usługi (RODO art. 6 ust. 1 lit. b) – inaczej żaden pracodawca by cię nie znalazł. Przy rejestracji potwierdzasz to swoją zgodą.

4. Kiedy przekazujemy dane kontaktowe

• Pracodawca klika w archiwum „Zainteresowany” i potwierdza zapytanie ze swojego e-maila – aby nikt nie podszył się pod inną firmę.
• Dostajesz e-mail w swoim języku: kto pyta (firma czy osoba prywatna), kraj, miejscowość, wiadomość, czy firma została sprawdzona w rejestrze i czy e-mail nadawcy pasuje do firmy. E-mail zawsze przypomina, że prawdziwy pracodawca nigdy nie prosi o pieniądze, i ma link do zgłoszenia podejrzanego pracodawcy.
• Dopiero gdy klikniesz TAK, pracodawca otrzymuje Twoje imię, e-mail, telefon i dane profilu, a Ty – kontakt pracodawcy. To jedyny moment, w którym dane kontaktowe opuszczają Jobbnord.
• NIE albo brak odpowiedzi – nic nie jest przekazywane. Pracodawca dowiaduje się tylko, że kandydat odmówił.
• Pracownik może sam kliknąć „Zainteresowany” przy pracodawcy: pracodawca dostaje anonimowy profil i wiadomość (bez imienia i kontaktu) i odpowiada TAK albo NIE. Kontakty są wymieniane dopiero po TAK. Limit: 3 takie zapytania dziennie.
• Limity: firma do 20 zapytań dziennie, osoba prywatna do 3. Jedno zapytanie na kandydata.

5. Jak sprawdzamy pracodawców

• Norweskie numery organizacji są sprawdzane automatycznie w rejestrze Brønnøysund. Firmy nieistniejące, w upadłości lub likwidacji nie mogą się zarejestrować.
• Firmy szwedzkie, duńskie i fińskie: format numeru jest sprawdzany automatycznie, a archiwum otwiera się po naszym ręcznym zatwierdzeniu – zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
• Osoby prywatne: potwierdzenie e-maila i Turnstile, dostęp automatyczny. Operator jest informowany o każdym nowym prywatnym pracodawcy (widzi imię, telefon i adres) i może go zablokować. Kandydat dostaje w e-mailu wyraźną informację, że to osoba prywatna, nie firma, i że praca musi być zarejestrowana oficjalnie według zasad danego kraju.
• Domenę e-maila nadawcy porównujemy z nazwą firmy. Niezgodność oznaczamy kandydatowi jako „niezweryfikowane, że osoba reprezentuje firmę”.
• Po zgłoszeniach od dwóch różnych kandydatów pracodawca jest blokowany automatycznie, a jego otwarte zapytania anulowane.
• Telefon, doświadczenie i certyfikaty są deklarowane przez samą osobę; nie weryfikujemy ich. Pracodawca sprawdza dokumenty sam, jak przy każdym zatrudnieniu.

6. Ukryj lub usuń profil

Każdy e-mail do pracownika zawiera link „Ukryj lub usuń swój profil”. Możesz nim ukryć profil (pracodawcy go nie widzą), pokazać ponownie lub usunąć na stałe – od razu, bez hasła. Po usunięciu dane osobowe są kasowane, a otwarte zapytania anulowane. Pracodawcy i wszyscy inni: napisz z adresu, którym się rejestrowałeś, na hello@jobbnord.no – usuniemy w ciągu 30 dni i potwierdzimy. Pracodawców, którzy już otrzymali Twoje dane kontaktowe, prosimy o ich usunięcie.

7. Jak długo przechowujemy

Dopóki profil jest aktywny. Jeśli przez 12 miesięcy nie ma żadnej aktywności (rejestracja, potwierdzenie, zapytanie, odpowiedź), rekord jest anonimizowany automatycznie. Dziennik zapytań przechowujemy tak długo, jak powiązane profile. Statystyki odwiedzin – 12 miesięcy.

8. Gdzie i przez kogo

Serwer w Unii Europejskiej (Hetzner, Finlandia). E-maile wysyłamy przez dostawcę poczty Resend – jak każdy serwer pocztowy widzi on adres odbiorcy i treść. Formularze chroni przed botami Cloudflare Turnstile. Dostęp do bazy ma tylko operator. Nie przekazujemy danych osobom trzecim.

9. Pliki cookie i statystyki

Brak śledzących plików cookie. Wybór języka jest zapisany tylko w Twojej przeglądarce. Odwiedziny liczymy sami, bez zewnętrznych usług: strona, język, domena odsyłająca, znacznik kampanii i jednodniowy kod, z którego nie da się odtworzyć adresu IP. Cloudflare Turnstile jest zawsze włączony we wszystkich formularzach – nie używa śledzących cookie, ale do sprawdzenia otrzymuje Twój adres IP i dane przeglądarki (zob. politykę prywatności Cloudflare).

10. E-maile do firm

Firmy w Norwegii, Szwecji i Finlandii mogą otrzymać jeden krótki e-mail przedstawiający serwis na publicznie podany adres firmowy (rejestr publiczny lub strona firmy). Każdy e-mail ma link rezygnacji – po rezygnacji nie piszemy ponownie. Do firm duńskich takich e-maili nie wysyłamy. Przechowujemy adres, czas wysyłki, czy e-mail został otwarty, oraz rezygnacje.

11. Twoje prawa

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie i wycofanie zgody – w każdej chwili, e-mailem na hello@jobbnord.no. Skargę możesz złożyć do Datatilsynet (Norwegia) lub do organu ochrony danych w swoim kraju (w Polsce – UODO).

12. Czym nie jesteśmy

Nie jesteśmy agencją pośrednictwa ani agencją pracy tymczasowej. Umowę o pracę zawierasz bezpośrednio z pracodawcą według prawa jego kraju – Norwegii, Szwecji, Danii lub Finlandii. Pracownicy nigdy nic nie płacą Jobbnord.