Personvern

1. Hva vi lagrer

• Arbeider: navn, fag, års erfaring, språk med nivå, hjemland, hvor du bor nå, når du kan starte, om du trenger bolig, sertifikater, førerkortklasser, hvilke land du vil jobbe i, e-post, telefon, notat, språk på nettsiden, registreringsdato.
• Arbeidsgiver – bedrift: firmanavn, organisasjonsnummer, kontaktperson, e-post, telefon, land, sted, hvilke arbeidere som trengs, arbeidsbeskrivelse og krav (vises offentlig), notat. For norske bedrifter: resultatet av den automatiske sjekken i Brønnøysundregistrene (navn, status).
• Arbeidsgiver – privatperson: navn, adresse, telefon, e-post, land, hva du ser etter. Ikke noe organisasjonsnummer.
• Alle: lenker for e-postbekreftelse og en logg over forespørsler med dine JA / NEI-svar og tidspunkt. IP-adressen brukes bare mot misbruk og lagres ikke sammen med registreringen.

2. Hva vi bruker det til

Bare til at arbeidsgiver og arbeider kan komme i kontakt. Vi selger ikke data, bruker dem ikke til reklame og gir dem ikke videre til andre formål. Rettslig grunnlag: ditt samtykke ved registrering (GDPR art. 6 nr. 1 a) og tiltak på din forespørsel før en avtale inngås (b).

3. Hvem ser arbeiderens profil

• Den anonyme profilen (fag, erfaring, språk med nivå, hjemland, ønskede land, oppstart, sertifikater, førerkortklasser, boligbehov) vises åpent på nettsiden for alle — som på en oppslagstavle. Navn, e-post, telefon og nøyaktig bosted er ikke der og kommer aldri dit.
• Listen vises 20 om gangen med «vis flere»; massenedlasting bremses av en grense per adresse og av at profilene ikke har løpenummer.
• På samme måte vises en anonym liste over arbeidsgivere: land, sted, hvilke arbeidere og hvor mange, bedrift eller privatperson. Firmanavn, kontaktinfo og privatpersonens adresse vises ikke.
• Arbeidsgiverens e-postbekreftelse og personlige arkivlenke brukes bare til handlingen «Interessert» — slik at forespørselen kommer fra en ekte, bekreftet arbeidsgiver.
• At den anonyme profilen vises for godkjente arbeidsgivere, er nødvendig for selve tjenesten (GDPR art. 6 nr. 1 b) – ellers kan ingen arbeidsgiver finne deg. Ved registrering bekrefter du dette med ditt samtykke.

4. Når kontaktinfo deles

• Arbeidsgiveren trykker «Interessert» i arkivet og bekrefter forespørselen fra sin egen e-post – slik at ingen kan utgi seg for en annen bedrift.
• Du får en e-post på ditt språk: hvem som spør (bedrift eller privatperson), land, sted, melding, om bedriften er sjekket i registeret og om avsenderens e-post samsvarer med bedriften. E-posten minner alltid om at en ekte arbeidsgiver aldri ber om penger, og har en lenke for å melde en mistenkelig arbeidsgiver.
• Først når du trykker JA får arbeidsgiveren navn, e-post, telefon og profilopplysningene dine, og du får arbeidsgiverens kontaktinfo. Dette er det eneste øyeblikket kontaktinfo forlater Jobbnord.
• NEI eller ingen svar – ingenting deles. Arbeidsgiveren får bare vite at kandidaten takket nei.
• Arbeideren kan selv trykke «Interessert» på en arbeidsgiver: arbeidsgiveren får den anonyme profilen og meldingen (uten navn og kontaktinfo) og svarer JA eller NEI. Kontaktinfo utveksles først etter JA. Grense: 3 slike forespørsler per dag.
• Grenser: bedrift inntil 20 forespørsler per dag, privatperson inntil 3. Én forespørsel per kandidat.

5. Slik sjekker vi arbeidsgivere

• Norske organisasjonsnummer sjekkes automatisk i Brønnøysundregistrene. Bedrifter som ikke finnes, er konkurs eller under avvikling, kan ikke registrere seg.
• Svenske, danske og finske bedrifter: nummerformatet sjekkes automatisk, og arkivet åpnes etter vår manuelle godkjenning – normalt innen én virkedag.
• Privatpersoner: e-postbekreftelse og Turnstile, tilgangen er automatisk. Operatøren får beskjed om hver ny privat arbeidsgiver (ser navn, telefon og adresse) og kan sperre vedkommende. Kandidaten får tydelig beskjed i e-posten om at dette er en privatperson, ikke en bedrift, og at arbeidet må registreres offisielt etter reglene i landet.
• Avsenderens e-postdomene sammenlignes med firmanavnet. Avvik merkes for kandidaten som «ikke verifisert at personen representerer bedriften».
• Etter to meldinger fra ulike kandidater sperres arbeidsgiveren automatisk, og åpne forespørsler kanselleres.
• Telefon, erfaring og sertifikater er oppgitt av personen selv og kontrolleres ikke av oss. Arbeidsgiveren sjekker dokumenter selv, som ved enhver ansettelse.

6. Skjule eller slette profilen

Hver e-post til arbeideren har lenken «Skjule eller slette profilen din». Med den kan du skjule profilen (arbeidsgivere ser den ikke), vise den igjen eller slette den permanent – med én gang, uten passord. Ved sletting fjernes personopplysningene og åpne forespørsler kanselleres. Arbeidsgivere og alle andre: send e-post fra adressen du registrerte med til hello@jobbnord.no – vi sletter innen 30 dager og bekrefter. Arbeidsgivere som allerede har fått kontaktinfoen din, blir bedt om å slette den.

7. Hvor lenge vi lagrer

Så lenge profilen er aktiv. Er det ingen aktivitet på 12 måneder (registrering, bekreftelse, forespørsel, svar), anonymiseres registreringen automatisk. Forespørselsloggen lagres like lenge som de tilhørende profilene. Besøksstatistikk i 12 måneder.

8. Hvor og gjennom hvem

Server i EU (Hetzner, Finland). E-post sendes via e-postleverandøren Resend – den ser, som enhver e-postserver, mottakerens adresse og innholdet. Skjemaene beskyttes mot roboter av Cloudflare Turnstile. Bare operatøren har tilgang til databasen. Vi gir ikke data til tredjeparter.

9. Informasjonskapsler og statistikk

Ingen sporingsinformasjonskapsler. Språkvalget lagres bare i nettleseren din. Besøk teller vi selv, uten eksterne tjenester: side, språk, henvisende domene, kampanjemerke og en éndagskode som ikke kan gjøres om til IP-adressen din. Cloudflare Turnstile er alltid på i alle skjemaer – den bruker ikke sporingsinformasjonskapsler, men får IP og nettleserdata for kontrollen (se Cloudflares personvernerklæring).

10. E-post til bedrifter

Bedrifter i Norge, Sverige og Finland kan få én kort presentasjons-e-post til den offentlig oppgitte adressen (offentlig register eller bedriftens nettsted). Hver e-post har en avmeldingslenke – etter avmelding skriver vi ikke igjen. Til danske bedrifter sender vi ikke slike e-poster. Vi lagrer adresse, sendetidspunkt, om e-posten ble åpnet, og avmeldinger.

11. Dine rettigheter

Innsyn, retting, sletting, begrensning og tilbaketrekking av samtykke – når som helst, per e-post til hello@jobbnord.no. Du kan klage til Datatilsynet eller til tilsynsmyndigheten i ditt eget land.

12. Hva vi ikke er

Ikke et bemanningsbyrå og ikke utleie av arbeidskraft. Arbeidsavtalen inngår du direkte med arbeidsgiveren etter loven i arbeidsgiverens land – Norge, Sverige, Danmark eller Finland. Arbeidere betaler aldri noe til Jobbnord.