Privātums

1. Ko glabājam

• Darbinieks: vārds, profesija, pieredzes gadi, valodas ar līmeņiem, izcelsmes valsts, kur dzīvo tagad, kad vari sākt, vai vajadzīgs mājoklis, sertifikāti, vadītāja kategorijas, kurās valstīs vēlies strādāt, e-pasts, tālrunis, piezīme, vietnes valoda, reģistrācijas datums.
• Darba devējs – uzņēmums: nosaukums, reģistrācijas numurs, kontaktpersona, e-pasts, tālrunis, valsts, vieta, kādi darbinieki vajadzīgi, darba apraksts un prasības (redzami publiski), piezīme. Norvēģijas uzņēmumiem – automātiskās pārbaudes Brønnøysund reģistrā rezultāts (nosaukums, statuss).
• Darba devējs – privātpersona: vārds, adrese, tālrunis, e-pasts, valsts, ko meklē. Bez reģistrācijas numura.
• Visiem: e-pasta apstiprināšanas saites un pieprasījumu žurnāls ar tavām JĀ / NĒ atbildēm un laiku. IP adrese tiek izmantota tikai aizsardzībai pret ļaunprātību un netiek glabāta kopā ar ierakstu.

2. Kam izmantojam

Tikai tam, lai darba devējs un darbinieks varētu sazināties. Datus nepārdodam, reklāmai neizmantojam, citiem mērķiem nenododam. Juridiskais pamats: tava piekrišana reģistrējoties (VDAR 6. p. 1. d. a) un darbības pēc tava pieprasījuma pirms līguma (b).

3. Kas redz darbinieka profilu

• Anonīmais profils (profesija, pieredze, valodas ar līmeņiem, izcelsmes valsts, vēlamās valstis, no kura laika vari sākt, sertifikāti, vadītāja kategorijas, mājokļa vajadzība) tiek rādīts publiski vietnē visiem — kā sludinājumu dēlī. Vārda, e-pasta, tālruņa un precīzas vietas tur nav un nekad nebūs.
• Saraksts tiek rādīts pa 20 ar «rādīt vairāk»; masveida lejupielādi bremzē pieprasījumu limits vienai adresei un tas, ka profiliem nav kārtas numuru.
• Tāpat publiski tiek rādīts anonīms darba devēju saraksts: valsts, vieta, kādus darbiniekus un cik meklē, uzņēmums vai privātpersona. Uzņēmuma nosaukums, kontakti un privātpersonas adrese netiek rādīti.
• Darba devēja e-pasta apstiprināšana un personiskā arhīva saite nepieciešama tikai darbībai «Interesē» — lai pieprasījumu sūtītu īsts, apstiprināts darba devējs.
• Anonīmā profila rādīšana apstiprinātiem darba devējiem ir nepieciešama pašam pakalpojumam (VDAR 6. p. 1. d. b) – citādi neviens darba devējs tevi neatrastu. Reģistrējoties tu to apstiprini ar savu piekrišanu.

4. Kad tiek nodoti kontakti

• Darba devējs arhīvā nospiež «Interesē» un apstiprina pieprasījumu no sava e-pasta – lai neviens neuzdotos par citu uzņēmumu.
• Tu saņem e-pastu savā valodā: kas jautā (uzņēmums vai privātpersona), valsts, vieta, ziņa, vai uzņēmums pārbaudīts reģistrā un vai sūtītāja e-pasts atbilst uzņēmumam. E-pasts vienmēr atgādina, ka īsts darba devējs nekad neprasa naudu, un tajā ir saite, lai ziņotu par aizdomīgu darba devēju.
• Tikai tad, kad nospied JĀ, darba devējs saņem tavu vārdu, e-pastu, tālruni un profila datus, bet tu – darba devēja kontaktus. Tas ir vienīgais brīdis, kad kontakti atstāj Jobbnord.
• NĒ vai klusums – nekas netiek nodots. Darba devējs uzzina tikai to, ka kandidāts atteicās.
• Darbinieks var pats nospiest «Interesē» pie darba devēja: darba devējs saņem anonīmo profilu un ziņu (bez vārda un kontaktiem) un atbild JĀ vai NĒ. Ar kontaktiem apmainās tikai pēc JĀ. Limits: 3 šādi pieprasījumi dienā.
• Ierobežojumi: uzņēmums – līdz 20 pieprasījumiem dienā, privātpersona – līdz 3. Viens pieprasījums vienam kandidātam.

5. Kā pārbaudām darba devējus

• Norvēģijas reģistrācijas numuri tiek automātiski pārbaudīti Brønnøysund reģistrā. Neatrasti, bankrotējuši vai likvidējami uzņēmumi reģistrēties nevar.
• Zviedrijas, Dānijas un Somijas uzņēmumi: numura formāts tiek pārbaudīts automātiski, un arhīvs atveras pēc mūsu manuālas apstiprināšanas – parasti vienas darba dienas laikā.
• Privātpersonas: e-pasta apstiprināšana un Turnstile, piekļuve automātiska. Operators tiek informēts par katru jaunu privāto darba devēju (redz vārdu, tālruni un adresi) un var to bloķēt. Kandidātam e-pastā skaidri norādīts, ka tā ir privātpersona, nevis uzņēmums, un ka darbs jānoformē oficiāli pēc attiecīgās valsts noteikumiem.
• Sūtītāja e-pasta domēnu salīdzinām ar uzņēmuma nosaukumu. Neatbilstību kandidātam atzīmējam kā «nav pārbaudīts, ka persona pārstāv uzņēmumu».
• Pēc divu dažādu kandidātu ziņojumiem darba devējs tiek bloķēts automātiski, un tā atvērtie pieprasījumi tiek atcelti.
• Tālruni, pieredzi un sertifikātus cilvēks norāda pats; mēs tos nepārbaudām. Darba devējs dokumentus pārbauda pats, kā jebkurā pieņemšanā darbā.

6. Paslēpt vai dzēst profilu

Katrā e-pastā darbiniekam ir saite «Paslēpt vai dzēst profilu». Ar to profilu vari paslēpt (darba devēji to neredz), atkal parādīt vai dzēst pavisam – uzreiz, bez paroles. Pēc dzēšanas personas dati tiek izdzēsti un atvērtie pieprasījumi atcelti. Darba devēji un visi pārējie: raksti no reģistrācijas e-pasta uz hello@jobbnord.no – dzēsīsim 30 dienu laikā un apstiprināsim. Darba devējiem, kas jau saņēmuši tavus kontaktus, lūdzam tos dzēst.

7. Cik ilgi glabājam

Kamēr profils ir aktīvs. Ja 12 mēnešus nav nevienas darbības (reģistrācija, apstiprināšana, pieprasījums, atbilde), ieraksts tiek anonimizēts automātiski. Pieprasījumu žurnālu glabājam tikpat ilgi, cik saistītos profilus. Apmeklējumu statistiku – 12 mēnešus.

8. Kur un caur ko

Serveris Eiropas Savienībā (Hetzner, Somija). E-pastus sūtām caur e-pasta pakalpojumu Resend – tas, kā jebkurš pasta serveris, redz saņēmēja adresi un saturu. Formas no botiem sargā Cloudflare Turnstile. Piekļuve datubāzei ir tikai operatoram. Trešajām pusēm datus nenododam.

9. Sīkdatnes un statistika

Izsekošanas sīkdatņu nav. Valodas izvēle tiek glabāta tikai tavā pārlūkā. Apmeklējumus skaitām paši, bez ārējiem pakalpojumiem: lapa, valoda, novirzošais domēns, kampaņas atzīme un vienas dienas kods, no kura IP adresi atjaunot nevar. Cloudflare Turnstile visās formās ir ieslēgts vienmēr – tas neizmanto izsekošanas sīkdatnes, bet pārbaudei saņem tavu IP un pārlūka datus (sk. Cloudflare privātuma paziņojumu).

10. E-pasti uzņēmumiem

Norvēģijas, Zviedrijas un Somijas uzņēmumi var saņemt vienu īsu iepazīstināšanas e-pastu uz publiski norādīto uzņēmuma adresi (publisks reģistrs vai uzņēmuma vietne). Katrā e-pastā ir atteikšanās saite – pēc atteikšanās vairs nerakstām. Dānijas uzņēmumiem šādus e-pastus nesūtām. Glabājam adresi, nosūtīšanas laiku, vai e-pasts atvērts, un atteikumus.

11. Tavas tiesības

Piekļuve, labošana, dzēšana, ierobežošana un piekrišanas atsaukšana – jebkurā laikā, rakstot uz hello@jobbnord.no. Sūdzēties vari Datatilsynet (Norvēģija) vai savas valsts datu aizsardzības iestādē (Latvijā – DVI).

12. Kas mēs neesam

Ne personāla atlases aģentūra, ne darbaspēka noma. Darba līgumu slēdz tieši ar darba devēju pēc viņa valsts – Norvēģijas, Zviedrijas, Dānijas vai Somijas – likumiem. Darbinieki Jobbnord nekad neko nemaksā.