Integritet

1. Vad vi lagrar

• Arbetare: namn, yrke, års erfarenhet, språk med nivå, hemland, var du bor nu, när du kan börja, om du behöver boende, certifikat, körkortsklasser, vilka länder du vill jobba i, e-post, telefon, anteckning, språk på sidan, registreringsdatum.
• Arbetsgivare – företag: företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson, e-post, telefon, land, ort, vilka arbetare som behövs, arbetsbeskrivning och krav (visas offentligt), anteckning. För norska företag: resultatet av den automatiska kontrollen i Brønnøysundregistrene (namn, status).
• Arbetsgivare – privatperson: namn, adress, telefon, e-post, land, vad du söker. Inget organisationsnummer.
• Alla: länkar för e-postbekräftelse och en logg över förfrågningar med dina JA / NEJ-svar och tidpunkt. IP-adressen används bara mot missbruk och lagras inte tillsammans med registreringen.

2. Vad vi använder det till

Bara för att arbetsgivare och arbetare ska kunna få kontakt. Vi säljer inte data, använder dem inte till reklam och lämnar dem inte vidare för andra ändamål. Rättslig grund: ditt samtycke vid registrering (GDPR art. 6.1 a) och åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås (b).

3. Vem ser arbetarens profil

• Den anonyma profilen (yrke, erfarenhet, språk med nivå, hemland, önskade länder, start, certifikat, körkortsklasser, boendebehov) visas öppet på webbplatsen för alla — som på en anslagstavla. Namn, e-post, telefon och exakt bostadsort finns inte där och kommer aldrig att finnas.
• Listan visas 20 åt gången med «visa fler»; massnedladdning bromsas av en gräns per adress och av att profilerna saknar löpnummer.
• På samma sätt visas en anonym lista över arbetsgivare: land, ort, vilka arbetare och hur många, företag eller privatperson. Företagsnamn, kontaktuppgifter och privatpersonens adress visas inte.
• Arbetsgivarens e-postbekräftelse och personliga arkivlänk används bara för åtgärden «Intresserad» — så att förfrågan kommer från en riktig, bekräftad arbetsgivare.
• Att den anonyma profilen visas för godkända arbetsgivare är nödvändigt för själva tjänsten (GDPR art. 6.1 b) – annars kan ingen arbetsgivare hitta dig. Vid registrering bekräftar du detta med ditt samtycke.

4. När kontaktuppgifter delas

• Arbetsgivaren klickar «Intresserad» i arkivet och bekräftar förfrågan från sin egen e-post – så att ingen kan utge sig för ett annat företag.
• Du får ett mejl på ditt språk: vem som frågar (företag eller privatperson), land, ort, meddelande, om företaget är kontrollerat i registret och om avsändarens e-post stämmer med företaget. Mejlet påminner alltid om att en riktig arbetsgivare aldrig ber om pengar, och har en länk för att anmäla en misstänkt arbetsgivare.
• Först när du klickar JA får arbetsgivaren ditt namn, e-post, telefon och profiluppgifter, och du får arbetsgivarens kontaktuppgifter. Det är det enda tillfället då kontaktuppgifter lämnar Jobbnord.
• NEJ eller inget svar – inget delas. Arbetsgivaren får bara veta att kandidaten tackade nej.
• Arbetaren kan själv klicka «Intresserad» på en arbetsgivare: arbetsgivaren får den anonyma profilen och meddelandet (utan namn och kontaktuppgifter) och svarar JA eller NEJ. Kontaktuppgifter utbyts först efter JA. Gräns: 3 sådana förfrågningar per dag.
• Gränser: företag upp till 20 förfrågningar per dag, privatperson upp till 3. En förfrågan per kandidat.

5. Så kontrollerar vi arbetsgivare

• Norska organisationsnummer kontrolleras automatiskt i Brønnøysundregistrene. Företag som inte hittas, är i konkurs eller under avveckling kan inte registrera sig.
• Svenska, danska och finska företag: numrets format kontrolleras automatiskt och arkivet öppnas efter vårt manuella godkännande – normalt inom en arbetsdag.
• Privatpersoner: e-postbekräftelse och Turnstile, åtkomsten är automatisk. Operatören informeras om varje ny privat arbetsgivare (ser namn, telefon och adress) och kan spärra personen. Kandidaten får tydligt besked i mejlet om att det är en privatperson, inte ett företag, och att arbetet måste registreras officiellt enligt landets regler.
• Avsändarens e-postdomän jämförs med företagsnamnet. Avvikelse markeras för kandidaten som «inte verifierat att personen företräder företaget».
• Efter anmälningar från två olika kandidater spärras arbetsgivaren automatiskt och öppna förfrågningar avbryts.
• Telefon, erfarenhet och certifikat uppges av personen själv och kontrolleras inte av oss. Arbetsgivaren kontrollerar dokument själv, som vid varje anställning.

6. Dölj eller radera profilen

Varje mejl till arbetaren har länken «Dölj eller radera din profil». Med den kan du dölja profilen (arbetsgivare ser den inte), visa den igen eller radera den permanent – direkt, utan lösenord. Vid radering tas personuppgifterna bort och öppna förfrågningar avbryts. Arbetsgivare och alla andra: mejla från adressen du registrerade med till hello@jobbnord.no – vi raderar inom 30 dagar och bekräftar. Arbetsgivare som redan fått dina kontaktuppgifter ombeds radera dem.

7. Hur länge vi lagrar

Så länge profilen är aktiv. Om det inte sker någon aktivitet på 12 månader (registrering, bekräftelse, förfrågan, svar) anonymiseras posten automatiskt. Förfrågningsloggen sparas lika länge som de tillhörande profilerna. Besöksstatistik i 12 månader.

8. Var och genom vem

Server i EU (Hetzner, Finland). Mejl skickas via e-postleverantören Resend – den ser, som varje mejlserver, mottagarens adress och innehållet. Formulären skyddas mot robotar av Cloudflare Turnstile. Bara operatören har tillgång till databasen. Vi lämnar inte data till tredje part.

9. Kakor och statistik

Inga spårningskakor. Språkvalet sparas bara i din webbläsare. Besök räknar vi själva, utan externa tjänster: sida, språk, hänvisande domän, kampanjmärke och en endagskod som inte kan göras om till din IP-adress. Cloudflare Turnstile är alltid på i alla formulär – den använder inga spårningskakor men får din IP och webbläsardata för kontrollen (se Cloudflares integritetspolicy).

10. Mejl till företag

Företag i Sverige, Norge och Finland kan få ett kort presentationsmejl till den offentligt angivna företagsadressen (offentligt register eller företagets webbplats). Varje mejl har en avregistreringslänk – efter avregistrering skriver vi inte igen. Till danska företag skickar vi inga sådana mejl. Vi sparar adress, sändningstid, om mejlet öppnades och avregistreringar.

11. Dina rättigheter

Tillgång, rättelse, radering, begränsning och återkallande av samtycke – när som helst, per mejl till hello@jobbnord.no. Du kan klaga hos Datatilsynet (Norge) eller hos IMY i Sverige.

12. Vad vi inte är

Inget bemanningsföretag och ingen uthyrning av arbetskraft. Anställningsavtalet ingår du direkt med arbetsgivaren enligt lagen i arbetsgivarens land – Sverige, Norge, Danmark eller Finland. Arbetare betalar aldrig något till Jobbnord.