Tietosuoja

1. Mitä tallennamme

• Työntekijä: nimi, ammatti, kokemusvuodet, kielet tasoineen, kotimaa, missä asut nyt, milloin voit aloittaa, tarvitsetko asunnon, sertifikaatit, ajokorttiluokat, missä maissa haluat työskennellä, sähköposti, puhelin, huomautus, sivuston kieli, rekisteröitymispäivä.
• Työnantaja – yritys: yrityksen nimi, organisaatiotunnus, yhteyshenkilö, sähköposti, puhelin, maa, paikkakunta, millaisia työntekijöitä tarvitaan, työnkuvaus ja vaatimukset (näytetään julkisesti), huomautus. Norjalaisille yrityksille: automaattisen tarkistuksen tulos Brønnøysund-rekisterissä (nimi, tila).
• Työnantaja – yksityishenkilö: nimi, osoite, puhelin, sähköposti, maa, mitä etsit. Ei organisaatiotunnusta.
• Kaikki: sähköpostin vahvistuslinkit ja pyyntöloki KYLLÄ / EI -vastauksinesi ja aikaleimoineen. IP-osoitetta käytetään vain väärinkäytösten estoon, eikä sitä tallenneta tietueen yhteyteen.

2. Mihin käytämme

Vain siihen, että työnantaja ja työntekijä saavat yhteyden. Emme myy tietoja, emme käytä niitä mainontaan emmekä luovuta muihin tarkoituksiin. Oikeusperuste: suostumuksesi rekisteröityessä (GDPR 6 art. 1 kohta a) ja pyynnöstäsi tehtävät toimet ennen sopimusta (b).

3. Kuka näkee työntekijän profiilin

• Anonyymi profiili (ammatti, kokemus, kielet tasoineen, kotimaa, toivotut maat, aloitusaika, sertifikaatit, ajokorttiluokat, asunnon tarve) näytetään sivustolla julkisesti kaikille — kuin ilmoitustaululla. Nimeä, sähköpostia, puhelinta tai tarkkaa asuinpaikkaa siellä ei ole eikä koskaan tule.
• Lista näytetään 20 kerrallaan «näytä lisää» -painikkeella; massakopiointia hidastavat pyyntöraja osoitetta kohti ja se, ettei profiileilla ole juoksevia numeroita.
• Samalla tavalla näytetään julkisesti anonyymi työnantajalista: maa, paikkakunta, millaisia työntekijöitä ja kuinka monta haetaan, yritys vai yksityishenkilö. Yrityksen nimeä, yhteystietoja tai yksityishenkilön osoitetta ei näytetä.
• Työnantajan sähköpostin vahvistusta ja henkilökohtaista arkistolinkkiä käytetään vain toimintoon «Kiinnostaa» — jotta pyyntö tulee oikealta, vahvistetulta työnantajalta.
• Anonyymin profiilin näyttäminen hyväksytyille työnantajille on välttämätöntä itse palvelulle (GDPR 6 art. 1 kohta b) – muuten yksikään työnantaja ei löytäisi sinua. Rekisteröityessäsi vahvistat tämän suostumuksellasi.

4. Milloin yhteystiedot jaetaan

• Työnantaja painaa arkistossa «Kiinnostaa» ja vahvistaa pyynnön omasta sähköpostistaan – jotta kukaan ei voi esiintyä toisena yrityksenä.
• Saat viestin omalla kielelläsi: kuka kysyy (yritys vai yksityishenkilö), maa, paikkakunta, viesti, onko yritys tarkistettu rekisteristä ja vastaako lähettäjän sähköposti yritystä. Viesti muistuttaa aina, ettei oikea työnantaja koskaan pyydä rahaa, ja siinä on linkki epäilyttävän työnantajan ilmoittamiseen.
• Vasta kun painat KYLLÄ, työnantaja saa nimesi, sähköpostisi, puhelimesi ja profiilitietosi, ja sinä saat työnantajan yhteystiedot. Se on ainoa hetki, jolloin yhteystiedot lähtevät Jobbnordista.
• EI tai hiljaisuus – mitään ei jaeta. Työnantaja saa tietää vain, että ehdokas kieltäytyi.
• Työntekijä voi itse painaa työnantajan kohdalla «Kiinnostaa»: työnantaja saa anonyymin profiilin ja viestin (ilman nimeä ja yhteystietoja) ja vastaa KYLLÄ tai EI. Yhteystiedot vaihdetaan vasta KYLLÄ-vastauksen jälkeen. Raja: 3 tällaista pyyntöä päivässä.
• Rajat: yritys enintään 20 pyyntöä päivässä, yksityishenkilö enintään 3. Yksi pyyntö ehdokasta kohti.

5. Näin tarkistamme työnantajat

• Norjalaiset organisaatiotunnukset tarkistetaan automaattisesti Brønnøysund-rekisteristä. Yritykset, joita ei löydy tai jotka ovat konkurssissa tai selvitystilassa, eivät voi rekisteröityä.
• Suomalaiset, ruotsalaiset ja tanskalaiset yritykset: tunnuksen muoto tarkistetaan automaattisesti, ja arkisto avataan manuaalisen hyväksyntämme jälkeen – yleensä yhden työpäivän sisällä.
• Yksityishenkilöt: sähköpostin vahvistus ja Turnstile, pääsy on automaattinen. Ylläpitäjälle ilmoitetaan jokaisesta uudesta yksityisestä työnantajasta (näkee nimen, puhelimen ja osoitteen), ja hän voi estää tämän. Ehdokkaalle kerrotaan viestissä selvästi, että kyseessä on yksityishenkilö eikä yritys, ja että työ on rekisteröitävä virallisesti maan sääntöjen mukaan.
• Lähettäjän sähköpostin verkkotunnusta verrataan yrityksen nimeen. Poikkeama merkitään ehdokkaalle: «ei vahvistettu, että henkilö edustaa yritystä».
• Kahden eri ehdokkaan ilmoituksen jälkeen työnantaja estetään automaattisesti ja avoimet pyynnöt perutaan.
• Puhelin, kokemus ja sertifikaatit ovat henkilön itse ilmoittamia; emme tarkista niitä. Työnantaja tarkistaa asiakirjat itse, kuten missä tahansa rekrytoinnissa.

6. Piilota tai poista profiili

Jokaisessa työntekijälle lähetetyssä viestissä on linkki «Piilota tai poista profiilisi». Sillä voit piilottaa profiilin (työnantajat eivät näe sitä), näyttää sen uudelleen tai poistaa pysyvästi – heti, ilman salasanaa. Poistettaessa henkilötiedot poistetaan ja avoimet pyynnöt perutaan. Työnantajat ja kaikki muut: kirjoita rekisteröitymisessä käyttämästäsi osoitteesta osoitteeseen hello@jobbnord.no – poistamme 30 päivän kuluessa ja vahvistamme. Työnantajia, jotka ovat jo saaneet yhteystietosi, pyydetään poistamaan ne.

7. Kuinka kauan säilytämme

Niin kauan kuin profiili on aktiivinen. Jos 12 kuukauteen ei ole mitään toimintaa (rekisteröityminen, vahvistus, pyyntö, vastaus), tietue anonymisoidaan automaattisesti. Pyyntöloki säilytetään yhtä kauan kuin siihen liittyvät profiilit. Kävijätilastot 12 kuukautta.

8. Missä ja kenen kautta

Palvelin EU:ssa (Hetzner, Suomi). Sähköpostit lähetetään sähköpostipalvelu Resendin kautta – se näkee, kuten mikä tahansa postipalvelin, vastaanottajan osoitteen ja sisällön. Lomakkeita suojaa boteilta Cloudflare Turnstile. Vain ylläpitäjällä on pääsy tietokantaan. Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille.

9. Evästeet ja tilastot

Ei seurantaevästeitä. Kielivalinta tallennetaan vain selaimeesi. Käynnit laskemme itse, ilman ulkoisia palveluita: sivu, kieli, viittaava verkkotunnus, kampanjatunniste ja yhden päivän koodi, josta IP-osoitetta ei voi palauttaa. Cloudflare Turnstile on aina päällä kaikissa lomakkeissa – se ei käytä seurantaevästeitä, mutta saa tarkistusta varten IP-osoitteesi ja selaintietosi (ks. Cloudflaren tietosuojakäytäntö).

10. Viestit yrityksille

Suomen, Norjan ja Ruotsin yritykset voivat saada yhden lyhyen esittelyviestin julkisesti ilmoitettuun yrityksen osoitteeseen (julkinen rekisteri tai yrityksen verkkosivu). Jokaisessa viestissä on peruutuslinkki – peruutuksen jälkeen emme kirjoita uudelleen. Tanskalaisille yrityksille emme lähetä tällaisia viestejä. Tallennamme osoitteen, lähetysajan, avattiinko viesti, ja peruutukset.

11. Oikeutesi

Pääsy tietoihin, oikaisu, poisto, rajoittaminen ja suostumuksen peruuttaminen – milloin tahansa, sähköpostilla osoitteeseen hello@jobbnord.no. Voit valittaa Datatilsynetille (Norja) tai tietosuojavaltuutetulle Suomessa.

12. Mitä emme ole

Emme ole henkilöstövuokraus- emmekä rekrytointiyritys. Työsopimuksen teet suoraan työnantajan kanssa hänen maansa – Suomen, Norjan, Ruotsin tai Tanskan – lain mukaan. Työntekijät eivät koskaan maksa Jobbnordille mitään.