Privatumas

1. Ką saugome

• Darbuotojas: vardas, profesija, patirties metai, kalbos ir jų lygiai, kilmės šalis, kur gyveni dabar, kada gali pradėti, ar reikia būsto, sertifikatai, vairuotojo kategorijos, kuriose šalyse nori dirbti, el. paštas, telefonas, pastaba, svetainės kalba, registracijos data.
• Darbdavys – įmonė: įmonės pavadinimas, organizacijos numeris, kontaktinis asmuo, el. paštas, telefonas, šalis, vieta, kokių darbuotojų reikia, darbo aprašymas ir reikalavimai (rodomi viešai), pastaba. Norvegijos įmonėms – automatinio patikrinimo Brønnøysund registre rezultatas (pavadinimas, būsena).
• Darbdavys – privatus asmuo: vardas, adresas, telefonas, el. paštas, šalis, ko ieško. Organizacijos numerio nėra.
• Visiems: el. pašto patvirtinimo nuorodos ir užklausų žurnalas su tavo TAIP / NE atsakymais ir laiku. IP adresas naudojamas tik apsaugai nuo piktnaudžiavimo ir su įrašu nesaugomas.

2. Kam naudojame

Tik tam, kad darbdavys ir darbuotojas galėtų susisiekti. Duomenų neparduodame, reklamai nenaudojame, kitiems tikslams neperduodame. Teisinis pagrindas – tavo sutikimas registruojantis (BDAR 6 str. 1 d. a) ir veiksmai tavo prašymu prieš sudarant sutartį (b).

3. Kas mato darbuotojo profilį

• Anoniminis profilis (profesija, patirtis, kalbos ir lygiai, kilmės šalis, norimos šalys, kada gali pradėti, sertifikatai, vairuotojo kategorijos, ar reikia būsto) rodomas viešai svetainėje visiems — kaip skelbimų lentoje. Vardo, el. pašto, telefono ir tikslios vietos jame nėra ir niekada nebus.
• Sąrašas rodomas po 20 su „rodyti daugiau“; masinį nusiurbimą stabdome užklausų riba vienam adresui ir tuo, kad profiliai neturi eilės numerių.
• Lygiai taip pat viešai rodomas anoniminis darbdavių sąrašas: šalis, vieta, kokių darbuotojų ir kiek ieško, įmonė ar privatus asmuo. Įmonės pavadinimas, kontaktai ir privataus asmens adresas viešai nerodomi.
• Darbdavio el. pašto patvirtinimas ir asmeninė archyvo nuoroda reikalingi tik veiksmui „Domina“ — kad užklausą siųstų tikras, patvirtintas darbdavys.
• Anoniminio profilio rodymas patvirtintiems darbdaviams yra būtinas pačiai paslaugai (BDAR 6 str. 1 d. b) – kitaip darbdavys negalėtų tavęs rasti. Registruodamasis tai patvirtini sutikimu.

4. Kada perduodami kontaktai

• Darbdavys archyve spaudžia „Domina“ ir patvirtina užklausą iš savo el. pašto – kad niekas neapsimestų kita įmone.
• Tu gauni laišką savo kalba: kas kreipiasi (įmonė ar privatus asmuo), šalis, vieta, žinutė, ar įmonė patikrinta registre ir ar siuntėjo el. paštas atitinka įmonę. Laiške visada primenama, kad tikras darbdavys niekada neprašo pinigų, ir yra nuoroda pranešti apie įtartiną darbdavį.
• Tik tau paspaudus TAIP darbdavys gauna tavo vardą, el. paštą, telefoną ir profilio duomenis, o tu – darbdavio kontaktus. Tai vienintelis momentas, kai kontaktai išeina iš Jobbnord.
• NE arba tyla – niekas neperduodama. Darbdavys sužino tik tiek, kad kandidatas atsisakė.
• Darbuotojas gali pats paspausti „Domina“ prie darbdavio: darbdavys gauna anoniminį profilį ir žinutę (be vardo ir kontaktų), atsako TAIP arba NE. Kontaktais apsikeičiama tik po TAIP. Riba: 3 tokios užklausos per dieną.
• Ribos: įmonė – iki 20 užklausų per dieną, privatus asmuo – iki 3. Viena užklausa vienam kandidatui.

5. Kaip tikriname darbdavius

• Norvegijos organizacijos numeriai tikrinami automatiškai Brønnøysund registre. Nerastos, bankrutavusios ar likviduojamos įmonės registruotis negali.
• Švedijos, Danijos ir Suomijos įmonės: numerio formatas tikrinamas automatiškai, o archyvas atidaromas po mūsų rankinio patvirtinimo – paprastai per vieną darbo dieną.
• Privatūs asmenys: el. pašto patvirtinimas ir Turnstile, prieiga automatinė. Apie kiekvieną naują privatų darbdavį informuojamas operatorius (mato vardą, telefoną ir adresą) ir gali jį užblokuoti. Kandidatui laiške aiškiai parašoma, kad tai privatus asmuo, o ne įmonė, ir kad darbas turi būti įformintas oficialiai pagal tos šalies taisykles.
• Siuntėjo el. pašto domeną lyginame su įmonės pavadinimu. Nesutapimą kandidatui pažymime kaip „nepatikrinta, kad asmuo atstovauja įmonei“.
• Po dviejų skirtingų kandidatų pranešimų darbdavys blokuojamas automatiškai, jo atviros užklausos atšaukiamos.
• Telefonas, patirtis ir sertifikatai – paties žmogaus deklaruoti, mes jų netikriname. Darbdavys dokumentus tikrinasi pats, kaip ir bet kokio įdarbinimo metu.

6. Paslėpti arba ištrinti profilį

Kiekviename laiške darbuotojui yra nuoroda „Paslėpti arba ištrinti profilį“. Ja gali profilį paslėpti (darbdaviai nemato), vėl parodyti arba ištrinti visam laikui – iš karto, be slaptažodžio. Ištrynus asmens duomenys pašalinami, o atviros užklausos atšaukiamos. Darbdaviai ir visi kiti: parašyk iš registracijos el. pašto į hello@jobbnord.no – ištrinsime per 30 dienų ir patvirtinsime. Darbdavių, kurie jau gavo tavo kontaktus, paprašome juos ištrinti.

7. Kiek laiko saugome

Kol profilis aktyvus. Jei 12 mėnesių nėra jokio veiksmo (registracija, patvirtinimas, užklausa, atsakymas), įrašas nuasmeninamas automatiškai. Užklausų žurnalas saugomas tiek, kiek susiję profiliai. Lankomumo statistika – 12 mėnesių.

8. Kur ir per ką

Serveris Europos Sąjungoje (Hetzner, Suomija). Laiškus siunčiame per el. pašto tiekėją Resend – jis, kaip bet kuris pašto serveris, mato gavėjo adresą ir laiško turinį. Formas nuo botų saugo Cloudflare Turnstile. Prieigą prie duomenų bazės turi tik operatorius. Trečiosioms šalims duomenų neperduodame.

9. Slapukai ir statistika

Sekimo slapukų nėra. Kalbos pasirinkimas saugomas tik tavo naršyklėje. Apsilankymus skaičiuojame patys, be išorinių paslaugų: puslapis, kalba, nukreipęs domenas, kampanijos žyma ir vienos dienos kodas, iš kurio IP adreso atkurti negalima. Cloudflare Turnstile visose formose įjungtas visada – jis sekimo slapukų nenaudoja, bet patikrai gauna tavo IP ir naršyklės duomenis (žr. Cloudflare privatumo pranešimą).

10. Laiškai įmonėms

Norvegijos, Švedijos ir Suomijos įmonėms galime išsiųsti vieną trumpą pristatymo laišką viešai skelbtu įmonės adresu (viešas registras arba įmonės svetainė). Kiekviename laiške yra atsisakymo nuoroda – atsisakius daugiau nerašome. Danijos įmonėms tokių laiškų nesiunčiame. Saugome adresą, išsiuntimo laiką, ar laiškas atidarytas, ir atsisakymus.

11. Tavo teisės

Susipažinti su duomenimis, ištaisyti, ištrinti, apriboti tvarkymą, atšaukti sutikimą – bet kada, laišku į hello@jobbnord.no. Skųstis gali Datatilsynet (Norvegija) arba savo šalies duomenų apsaugos institucijai (Lietuvoje – VDAI).

12. Kas mes nesame

Ne įdarbinimo agentūra ir ne darbo jėgos nuoma. Darbo sutartį sudarai tiesiogiai su darbdaviu pagal jo šalies – Norvegijos, Švedijos, Danijos ar Suomijos – įstatymus. Darbuotojai Jobbnord niekada nemoka.