Privaatsus

1. Mida me säilitame

• Töötaja: nimi, eriala, kogemuse aastad, keeled tasemetega, päritoluriik, kus sa praegu elad, millal saad alustada, kas vajad eluaset, sertifikaadid, juhiloa kategooriad, millistes riikides soovid töötada, e-post, telefon, märkus, lehe keel, registreerimise kuupäev.
• Tööandja – ettevõte: nimi, registrikood, kontaktisik, e-post, telefon, riik, asukoht, milliseid töötajaid vaja, töö kirjeldus ja nõuded (näidatakse avalikult), märkus. Norra ettevõtetel – automaatse kontrolli tulemus Brønnøysundi registris (nimi, staatus).
• Tööandja – eraisik: nimi, aadress, telefon, e-post, riik, keda otsib. Registrikoodi pole.
• Kõik: e-posti kinnituslingid ja päringute logi sinu JAH / EI vastuste ja ajaga. IP-aadressi kasutatakse ainult kuritarvituste vastu ja seda ei säilitata koos kirjega.

2. Milleks kasutame

Ainult selleks, et tööandja ja töötaja saaksid ühendust võtta. Andmeid ei müü, reklaamiks ei kasuta, muul eesmärgil ei edasta. Õiguslik alus: sinu nõusolek registreerumisel (GDPR art 6 lg 1 p a) ja sinu taotlusel tehtavad toimingud enne lepingu sõlmimist (p b).

3. Kes näeb töötaja profiili

• Anonüümset profiili (eriala, kogemus, keeled tasemetega, päritoluriik, soovitud riigid, millal saad alustada, sertifikaadid, juhiloa kategooriad, eluasemevajadus) näidatakse lehel avalikult kõigile — nagu teadetetahvlil. Nime, e-posti, telefoni ega täpset asukohta seal pole ega tule kunagi.
• Nimekirja näidatakse 20 kaupa nupuga «näita rohkem»; massilist allalaadimist pidurdab päringute piirang aadressi kohta ja see, et profiilidel pole järjekorranumbreid.
• Samamoodi näidatakse avalikult anonüümset tööandjate nimekirja: riik, koht, milliseid töötajaid ja kui palju otsitakse, ettevõte või eraisik. Ettevõtte nime, kontakte ega eraisiku aadressi ei näidata.
• Tööandja e-posti kinnitust ja isiklikku arhiivilinki kasutatakse ainult tegevuseks «Huvitab» — et päring tuleks päris, kinnitatud tööandjalt.
• Anonüümse profiili näitamine kinnitatud tööandjatele on teenuse enda jaoks vajalik (GDPR art 6 lg 1 p b) – muidu ei leiaks ükski tööandja sind üles. Registreerumisel kinnitad seda oma nõusolekuga.

4. Millal kontaktid edastatakse

• Tööandja vajutab arhiivis «Huvitab» ja kinnitab päringu oma e-postist – et keegi ei saaks teise ettevõttena esineda.
• Sa saad kirja oma keeles: kes küsib (ettevõte või eraisik), riik, asukoht, sõnum, kas ettevõte on registris kontrollitud ja kas saatja e-post vastab ettevõttele. Kiri tuletab alati meelde, et päris tööandja ei küsi kunagi raha, ja selles on link kahtlasest tööandjast teatamiseks.
• Alles siis, kui vajutad JAH, saab tööandja sinu nime, e-posti, telefoni ja profiiliandmed ning sina tööandja kontaktid. See on ainus hetk, mil kontaktid Jobbnordist lahkuvad.
• EI või vaikimine – midagi ei edastata. Tööandja saab teada vaid, et kandidaat keeldus.
• Töötaja võib ise vajutada tööandja juures «Huvitab»: tööandja saab anonüümse profiili ja sõnumi (ilma nime ja kontaktideta) ning vastab JAH või EI. Kontakte vahetatakse alles pärast JAH-i. Piir: 3 sellist päringut päevas.
• Piirid: ettevõte kuni 20 päringut päevas, eraisik kuni 3. Üks päring ühe kandidaadi kohta.

5. Kuidas me tööandjaid kontrollime

• Norra registrikoode kontrollitakse automaatselt Brønnøysundi registris. Ettevõtted, mida ei leita, mis on pankrotis või likvideerimisel, registreeruda ei saa.
• Rootsi, Taani ja Soome ettevõtted: koodi vormingut kontrollitakse automaatselt ja arhiiv avaneb pärast meie käsitsi kinnitamist – tavaliselt ühe tööpäeva jooksul.
• Eraisikud: e-posti kinnitus ja Turnstile, ligipääs automaatne. Operaatorit teavitatakse igast uuest eraisikust tööandjast (näeb nime, telefoni ja aadressi) ja ta võib selle blokeerida. Kandidaadile öeldakse kirjas selgelt, et tegu on eraisiku, mitte ettevõttega, ja et töö tuleb vormistada ametlikult selle riigi reeglite järgi.
• Saatja e-posti domeeni võrdleme ettevõtte nimega. Mittevastavuse märgime kandidaadile kui «pole kontrollitud, et isik esindab ettevõtet».
• Pärast kahe erineva kandidaadi teadet blokeeritakse tööandja automaatselt ja tema avatud päringud tühistatakse.
• Telefoni, kogemuse ja sertifikaadid deklareerib inimene ise; meie neid ei kontrolli. Tööandja kontrollib dokumente ise, nagu igal töölevõtmisel.

6. Profiili peitmine või kustutamine

Igas töötajale saadetud kirjas on link «Peida või kustuta oma profiil». Sellega saad profiili peita (tööandjad seda ei näe), uuesti näidata või jäädavalt kustutada – kohe, ilma paroolita. Kustutamisel eemaldatakse isikuandmed ja avatud päringud tühistatakse. Tööandjad ja kõik teised: kirjuta registreerimisel kasutatud aadressilt hello@jobbnord.no – kustutame 30 päeva jooksul ja kinnitame. Tööandjatel, kes on sinu kontaktid juba saanud, palume need kustutada.

7. Kui kaua säilitame

Kuni profiil on aktiivne. Kui 12 kuud pole ühtegi toimingut (registreerimine, kinnitus, päring, vastus), anonümiseeritakse kirje automaatselt. Päringute logi säilitame sama kaua kui seotud profiile. Külastusstatistikat 12 kuud.

8. Kus ja kelle kaudu

Server Euroopa Liidus (Hetzner, Soome). Kirju saadame e-posti teenusepakkuja Resend kaudu – see näeb, nagu iga postiserver, saaja aadressi ja sisu. Vorme kaitseb robotite eest Cloudflare Turnstile. Andmebaasile on ligipääs ainult operaatoril. Kolmandatele isikutele andmeid ei edasta.

9. Küpsised ja statistika

Jälgimisküpsiseid pole. Keelevalik salvestatakse ainult sinu brauseris. Külastusi loeme ise, ilma välisteenusteta: leht, keel, suunav domeen, kampaania märgis ja ühepäevane kood, millest IP-aadressi taastada ei saa. Cloudflare Turnstile on kõigis vormides alati sees – see ei kasuta jälgimisküpsiseid, kuid saab kontrolliks sinu IP ja brauseri andmed (vt Cloudflare'i privaatsusteadet).

10. Kirjad ettevõtetele

Norra, Rootsi ja Soome ettevõtted võivad saada ühe lühikese tutvustuskirja avalikult märgitud ettevõtte aadressile (avalik register või ettevõtte veebileht). Igas kirjas on loobumislink – pärast loobumist enam ei kirjuta. Taani ettevõtetele selliseid kirju ei saada. Säilitame aadressi, saatmisaja, kas kiri avati, ja loobumised.

11. Sinu õigused

Juurdepääs, parandamine, kustutamine, piiramine ja nõusoleku tagasivõtmine – igal ajal, kirjaga aadressile hello@jobbnord.no. Kaebuse võid esitada Datatilsynetile (Norra) või oma riigi andmekaitseasutusele (Eestis – AKI).

12. Kes me ei ole

Mitte värbamisagentuur ega tööjõurent. Töölepingu sõlmid otse tööandjaga tema riigi – Norra, Rootsi, Taani või Soome – seaduste järgi. Töötajad ei maksa Jobbnordile kunagi midagi.