Jobbnord

Hva må arbeidsgiver sjekke ved ansettelse av utenlandske arbeidere?

2026-10-10

Å ansette fagfolk fra et annet EØS-land er vanlig, men det er mye som skal på plass før første arbeidsdag. Denne oversikten tar for seg de punktene arbeidsgivere oftest må ta stilling til: A1-attest, HMS-kort og ID, arbeidsavtale, HMS, forsikring, rapportering og tariff. Teksten er ment som en huskeliste, ikke som juridisk rådgivning. Der reglene avhenger av den konkrete situasjonen, står det «sjekk med» riktig etat.

1. Er personen ansatt hos deg, utsendt eller innleid?

Det første spørsmålet styrer resten. Ansetter du personen direkte i din egen virksomhet, er du arbeidsgiver med alle plikter som følger av det. Kommer arbeidstakeren fra et utenlandsk selskap som sender vedkommende på oppdrag i Norge, er det snakk om utsending. Leier du inn fra et bemanningsforetak, gjelder egne regler om innleie. Er du i tvil om hvilken kategori dere faller i, sjekk med Arbeidstilsynet, NAV og Skatteetaten før arbeidet starter.

2. A1-attest og trygdeavgift

A1-attesten viser hvilket lands trygderegler en arbeidstaker er omfattet av, og at trygdeavgift skal betales til ett land. NAV forklarer at attesten er aktuell ved midlertidig arbeid i et annet EØS-land eller Sveits. Skatteetaten skriver samtidig at en A1 fremlagt for skattemyndighetene ikke alene regnes som dokumentert fritak fra trygdeavgift i Norge. Fritaket gjelder dessuten bare for perioden som står på attesten. For en arbeidstaker du ansetter selv i Norge er A1 normalt ikke det første du ber om, men sjekk med NAV hvilket lands regler som gjelder i det enkelte tilfellet, særlig hvis personen også jobber i andre land.

3. Skriftlig arbeidsavtale

Arbeidsmiljøloven krever skriftlig arbeidsavtale. Ved ansettelse som varer lenger enn en måned skal avtalen være på plass så snart som mulig og senest sju dager etter at arbeidet starter. Ved kortere ansettelse og ved innleie skal den inngås straks. Hvilke opplysninger avtalen skal inneholde, står i § 14-6: blant annet partene, arbeidssted, beskrivelse av arbeidet, startdato, lønn og lønnsutbetaling, arbeidstid, ferie, oppsigelsesfrister og eventuelle tariffavtaler. Sjekk den gjeldende lovteksten på Lovdata før du lager mal.

4. HMS-kort og ID på byggeplassen

I bygg og anlegg, renhold og bilpleie skal alle som utfører arbeid ha HMS-kort utstedt av en kortutsteder Arbeidstilsynet har pekt ut. Det er arbeidsgiver som har ansvaret for å bestille kortet og for å gjøre en nødvendig identitetskontroll før bestilling. Kortet skal bæres synlig og kunne vises frem til blant andre skattemyndighetene. Etter det Arbeidstilsynet opplyser, gjelder kortet i to år og bare så lenge ansettelsesforholdet består. Skatteetaten kan kreve å se HMS-kortet, men kan ikke kreve pass eller nasjonalt ID-kort. Byggherren skal i tillegg føre en elektronisk oversiktsliste over de som jobber på byggeplassen. Sjekk med Arbeidstilsynet hvilke regler som gjelder akkurat din bransje og ditt prosjekt, og om oppdragsgiver stiller strengere krav i kontrakten.

5. HMS og opplæring

Arbeidsgiver har hovedansvaret for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø og skal drive systematisk HMS-arbeid (internkontroll). Arbeidstilsynet understreker at opplæring skal være forståelig for den enkelte og gis på et språk arbeidstakeren forstår. Det betyr i praksis at norske rutiner og instrukser ikke er nok hvis de nye kollegaene ikke kan lese dem. Sjekk med Arbeidstilsynet hva som kreves for ditt arbeid, for eksempel sertifisert opplæring på bestemt utstyr.

6. Yrkesskadeforsikring

Etter yrkesskadeforsikringsloven § 3 skal arbeidsgivere tegne yrkesskadeforsikring for sine ansatte. Altinn har en oversikt over obligatoriske og frivillige forsikringer. Mangler forsikringen, kan det få konsekvenser for deg som arbeidsgiver. Snakk med forsikringsselskapet ditt, og sjekk med NAV eller Altinn hvis du er usikker.

7. Registrering og rapportering

Arbeidsgivere rapporterer ansatte til Aa-registeret gjennom a-meldingen. NAV opplyser at a-meldingen skal sendes inn innen den 5. hver måned, og at ansettelsens startdato, ansettelsesform og stillingskode skal med. Har personen ikke norsk fødselsnummer eller D-nummer ennå, sjekk med Skatteetaten hva som må gjøres først. UDI forklarer at EØS-borgere ikke trenger oppholdstillatelse for å jobbe i Norge, men at de må registrere seg hos politiet hvis de skal bli i over tre måneder. Arbeidstakeren må selv møte opp, men du kan gi dem en bekreftelse på ansettelsen. Starter personen å jobbe før registreringen er gjort, sjekk med Skatteetaten om skattekort.

8. Allmenngjorte tariffavtaler

I enkelte bransjer er deler av en tariffavtale gjort gjeldende for alle som utfører arbeid i bransjen, også utenlandske arbeidstakere. Arbeidstilsynet fører tilsyn og har oversikt over hvilke bransjer og satser som gjelder. Som oppdragsgiver har du dessuten en informasjons- og påseplikt overfor dine leverandører. Sjekk med Arbeidstilsynet om din bransje har allmenngjort tariff, og hvilke satser som gjelder nå.

9. Innleie fra bemanningsforetak

Bemanningsforetak skal være registrert hos Arbeidstilsynet, og innleide skal ha minst de vilkårene de ville hatt som direkte ansatt hos innleier på sentrale områder som arbeidstid, ferie og lønn. Innleier skal gi bemanningsforetaket opplysningene som trengs for likebehandling. Sjekk med Arbeidstilsynet hva som gjelder for innleie, og hvem som har ansvar hvis lønn ikke utbetales riktig.

Kort sjekkliste før oppstart

På Jobbnord registrerer fagfolk fra Baltikum og Polen anonyme profiler. Du kontakter kandidatene direkte, og kontaktinformasjon deles først når kandidaten har sagt ja. De tre første kontaktene er gratis. Jobbnord er en plattform for å finne folk, og ansvaret for ansettelsen ligger hos deg som arbeidsgiver.

Må jeg ha en skriftlig arbeidsavtale?

Ja, ifølge Arbeidstilsynet skal det alltid være en skriftlig arbeidsavtale. Frister og innhold er regulert i arbeidsmiljøloven §§ 14-5 og 14-6. Sjekk gjeldende regler hos Arbeidstilsynet eller Lovdata før du skriver avtalen.

Trenger arbeidstakeren HMS-kort?

På bygge- og anleggsplasser er det arbeidsgiver som er ansvarlig for at arbeidstakerne har gyldig HMS-kort. Ordningen gjelder også enkelte andre bransjer. Sjekk med Arbeidstilsynet hva som gjelder i din bransje.

Hva er A1-attest, og når trengs den?

A1 er et bevis på hvilket lands trygdeordning en arbeidstaker tilhører. Om den trengs, avhenger av om arbeidstakeren er utsendt eller ansatt hos deg i Norge. Sjekk med NAV og Skatteetaten for din situasjon.

Kan Jobbnord gi juridisk rådgivning?

Nei. Jobbnord er en plattform for å finne folk, og ansvaret for ansettelsen ligger hos deg som arbeidsgiver. Bruk lenkene under og sjekk med myndighetene ved tvil.

Finn kandidater · For arbeidsgivere · Guider · Vanlige spørsmål

Se kandidater